Contract cleanup coordinator

Expiră in 31.01.2023

Rolul postului:

Coordonatorul proceselor de cleanup baze de date pentru zona de contracte de închiriere gestionează și asigură desfășurarea în bune condiții a tuturor activităților legate de verificarea actelor, actualizarea datelor în sistemele informatice interne, raportarea și arhivarea documentelor.

Responsabilități principale:

I. Verificare documente

• Verifică documente în format fizic, contracte de închiriere și acte adiționale, în vederea identificării diferențelor dintre acestea și datele din sistemele informatice interne
• Se asigură de corectitudinea informațiilor din bazele de date interne în ceea ce privește datele din contracte, valabilitate, valoare, periodiciate plați și orice alte informații legate de acestea
• Semnalează și clarifică cu inginerii regionali sau managerii de contract discrepanțele constatate
• Completează și actualizează bazele de date interne în conformitate cu datele identificate în documentele fizice verificate

II. Pregătire rapoarte de status activitate

• Întocmește rapoarte și analize periodice privind evoluția și constatările rezultate din activitățile de verificare a contractelor
• Oferă suport în procesul de raportare a contractelor de access către autoritățile statului, în formatul prestabilit și în sistemul informatic pus la dispoziție de către acestea

III. Arhivare contracte

• Se ocupă de activitatea de arhivare a contractelor și colaborează cu firma parteneră responsabilă de aceste servicii
• Se asigură că toate actele sunt trimise la arhivă și întocmește un fișier “Foaie de trimitere” pentru ca acestea să poată fi arhivate corespunzător și într-un mod organizat, pentru fiecare caz în parte
• Scanează documentele verificate și le stochează în format electronic și într-un mod organizat în sistemele informatice interne

Competențe, cunoștințe și experiență:

• Cunoștințe avansate MS Office (obligatoriu Excel, Word, PowerPoint și Outlook)
• Experiență de lucru cu sisteme SAP/EVO și/sau sisteme de management a contractelor
• Experiență în analiza și verificarea contractelor cu terții
• Bune abilități de organizare, coordonare și atenție deosebită la detalii
• Gândire inovativă și orientare spre soluții
• Abilități excelente de lucru în echipă
• Preferabil experiență în telecom de minim 1 an
• Limba Engleza – nivel mediu

Certificări tehnice / profesionale necesare:

• Diploma universitară (preferabil în domeniul economic sau tehnic)